-       Règlement de fonctionnement –

-       Centres de Vacances pour Tous -

1 –  Conditions de location :

Toute personne désirant séjourner sur un de nos sites doit adhérer à l'association. La carte d’adhésion annuelle famille ou groupe est obligatoire quel que soit le centre. Le montant est fixé à dix €uros pour une famille (un foyer fiscal) et trente €uros pour un groupe, une association ou plusieurs foyers d’une même famille.

2 - Procédure de réservation- conditions de facturation et d'annulation ou de modifications.

RESERVER 

·         Réserver obligatoirement auprès de monsieur Jean Noël Bernard  : séjours disponibles toute l'année et nombre de nuitées selon vos souhaits. Une nuitée c’est une arrivée à partir de 15h jusqu’au lendemain avant 11h.

·         Compléter la feuille de réservation appropriée et la faire parvenir à Madame Héléna Riffaud. Feuilles à télécharger sur le site  : aframvacances. jimdo com

·         FICHE à remettre sous 15 jours, avec le règlement :

-       par mail = [email protected]

-       par courrier à Mme Héléna RIFFAUD – 4 Impasse de la Prairie – GOUÉ - 16230 MANSLE LES FONTAINES.

                -  LES DEPARTS DOIVENT S’EFFECTUER AVANT 11H - LES ARRIVEES SONT A PARTIR de 15H 

- LA CLÉ  DE L’ENTREE se trouve dans un boîtier : le code vous sera fourni avant votre arrivée.

Pour Foulerot : Après ouverture du centre REPLACER IMMEDIATEMENT LA CLE D’ENTREE DANS LE BOITIER, un double de la clé de la porte d’entrée se trouve sur le trousseau de clés de votre chambre.

Pour Gripp : REPLACER LA CLE D’ENTREE (avec le badge d’ouverture du container de poubelles noires) DANS LE BOITIER à CHAQUE SORTIE si VOUS N’ÊTES PAS SEUL ET IMPÉRATVEMENT A VOTRE DÉPART.

Sur Foulerot, pendant la saison estivale, un responsable vous remet une fiche d'état des lieux et rempli le certificat de présence qui est retourné au service comptabilité de l'association.

- A VOTRE ARRIVÉE :  NOUS FAIRE PART DE VOS OBSERVATIONS S’IL Y A LIEU

REGLER 

·         par VIREMENT : nous consulter pour obtention du RIB

·         par CHEQUES AU NOM DE CENTRE DE VACANCES POUR TOUS :

§  - 30 % encaissé à la réservation                      -  70% encaissé avant le séjour

§  un de CAUTION DE 50€ annulé ou remis lors de l’Ag, selon l’état des lieux.

·         pour les espèces, les chèques vacances : consulter Mme RIFFAUD H.

MODIFIER 

·         Annuler un séjour : LE SIGNALER à Mr BERNARD et essayer de trouver des remplaçants.  

§  Annulation  sans document justificatif, ni remplaçants :         

o   un mois auparavant = pas de paiement

o   entre un mois et une semaine = 30% dû          

o   moins d’une semaine = 100% dû

·         Anticiper un départ : TOUT SÉJOUR RÉSERVÉ SERA DÛ DANS SON INTÉGRALITÉ  sauf cas de force majeure (document justificatif à fournir)

·         Prolonger un séjour  ou augmenter le nombre de résidents par rapport à la réservation initiale implique le PAIEMENT IMMÉDIAT DU SUPPLÉMENT

·         Réserver au dernier moment :  L’INTÉGRALITÉ DU MONTANT sera à verser lors de la réservation.

Note : justificatifs = certificat médical, avis de décès.

 

3       - Règle de vie collective et de sécurité : les centres fonctionnent en gestion libre.

L’organisation de la vie quotidienne doit prendre en compte, d’une part, l’individualité dans le respect de chacun et, d’autre part, les contraintes liées à la vie en collectivité.

Afin de garantir un cadre agréable et sécurisant pour tous, l'ensemble des personnes accueillies, s'engagent à respecter certaines obligations et principes de vie collective à savoir :

·         Respecter les rythmes de vie collective et de tranquillité pour chacun : limiter le volume des chaines hifi, tablettes, ordinateurs, …. et toutes nuisances sonores en général.

·         Respecter les espaces privatifs des résidents

·         Adopter un comportement civique vis-à-vis d'autrui : respect des règles de politesse et de courtoisie à l'égard de tous.

·         Respecter les biens et équipements collectifs ; la participation de chaque résident est requise pour le ménage et l'entretien  : des consignes sont affichées sur les portes de chaque toilettes et des tableaux de périodicité sont à votre disposition sur les différents lieux.

Le vandalisme ou la destruction volontaire de tout bien est inacceptable. Toute détérioration volontaire par un participant sera facturée aux responsables.

·         Respect des consignes de sécurité :

o   Se conformer aux consignes de sécurité affichées dans l’établissement

o   Interdiction de fumer dans les locaux.

o   Interdiction d'introduire dans l'enceinte de l'établissement toute arme et tout produit illicite.

o   Pour des impératifs sanitaires et de sécurité, les animaux ne sont pas acceptés au sein de l’établissement avec une tolérance lors de locations privées du site (après demande lors de la réservation).

4 - Elaboration, diffusion et révision du règlement intérieur.

ELABORATION et REVISION

Le règlement de fonctionnement est élaboré sous l’égide du Président. Il est soumis à consultation puis délibération au bureau. Il peut faire l’objet de révisions périodiques à l’initiative d’un membre du bureau.

 

DIFFUSION

                Le règlement de fonctionnement est affiché dans son intégralité sur chaque site de vacances. Il est également publié sur le site de l'association dans l'onglet «  règlement de fonctionnement ». Une partie de celui-ci, est inscrite au dos de vos feuilles de réservation.

Tous les participants de nos centres de vacances s’engagent à respecter l’ensemble des règles de vie. Le présent règlement de fonctionnement se veut le garant d’une vie aussi harmonieuse que possible en collectivité.

Tout manquement entraînera un rappel à l'ordre pouvant aller d'un simple avertissement oral, voire écrit jusqu'à l'exclusion du centre après information et décision des membres du bureau.

 

Mise à jour : Mars 2026